Microsoft Teams

Microsoft Teams は、チームマネジメントとコラボレーションを促進するために設計された、リモートワーク用のマイクロソフト公式アプリです。このアプリは、Outlook、Word、PowerPoint、OneDriveを含むMicrosoft 365製品ファミリーの一部である。その主な目的は、バーチャルなワークスペースを作ることで、同じチームのメンバー全員が、インスタントメッセージ、ビデオ会議、カレンダーの同期など、さまざまなツールのおかげで、インターネット上で快適に仕事ができる。

マイクロソフトアカウントでログイン

Microsoft Teams を使用するには、Microsoft アカウントでログインする必要があります。最も簡単な方法は、@hotmail.com、@live.com、@msn.com、または@outlook.comで終わるEメールアドレスを使うことだ。もちろん、このアプリ専用のメールアカウントを作成することもできる。ログインすると、カレンダー情報やSkypeのアドレス帳の連絡先など、アカウントの関連情報がすべて自動的に同期されます。

ワークグループを簡単に作成

グループでの作業を開始するには、まずチームを作成し、そこにプロジェクトに携わるメンバー全員を追加する必要がある。グループに招待する最も簡単な方法は、招待リンクから招待することですが、Eメールやテキストメッセージを送ることもできます。もちろん、コミュニティ自体にウェルカムメッセージを作成することもできますので、グループの新メンバーが到着したらすぐに、何を期待し、何をすべきかを正確に知ることができます。

効果的なコミュニケーション方法

ワークグループ内では、あらゆる種類の投稿やお知らせを作成したり、画像やファイルを簡単に共有することができます。また、カスタマイズしたイベントを作成して、会議やビデオ会議の日付とリンクを同じチームのメンバー全員に自動的に送信することもできます。さらに、コミュニティにアップロードするファイルのサイズに制限はありません。Microsoft Teams 、1GBを超えるドキュメントを共有することができるので、あなたとあなたのチームはあらゆる種類のファイルをアップロードする際に問題に遭遇することはありません。

チャットとビデオ会議

Microsoft Teams では、パーソナライズされたチャットルームにアクセスしたり、グループや個人とのビデオ会議を作成することができます。驚くなかれ、このアプリはSkypeに取って代わり、同じ機能をすべて提供している。このおかげで、絵文字、ステッカー、音声ファイル、写真を送信して同僚とチャットしたり、最大300人が同時に参加できるビデオ会議を作成したりできる。300人までのビデオ会議が可能です。しかし、もしあなたが望むなら、同僚に電話して1対1で話すこともできる。

計画と改善

Microsoft Teams の無料版では、最大60分、同時参加者100名までのビデオ会議を作成することができます。一方、プレミアム・バージョンでは、時間制限なしでビデオ会議を作成できるだけでなく、最大300人まで招待できる。プレミアム版のその他の利点としては、クラウドストレージ容量の増加、Microsoft 365ユーザー向けの追加特典などがある。

完全な活動記録

Microsoft Teams のもう一つの強みは、アクティビティログである。このおかげで、ワークグループ内で行われたすべての変更、誰が行ったか、いつ行われたかを見ることができる。このログのおかげで、チームの進捗状況を把握し、プロジェクトの最新アップデートに遅れずについていくことができる。これらはすべて、あなたの作品を潜在的な脅威から守るために設計されたセキュリティの枠組みの中で行われます。

マイクロソフトのリモートワーク・ソリューション

会社やリモートワーク・グループの日常的なニーズをすべて管理できるソフトウェアをお探しなら、Microsoft Teams をダウンロードしてください。このアプリのおかげで、チームの調整、グループビデオ会議への参加、友人とのチャットなどが簡単にできる。また、すべてのレベルのユーザーがプログラムの多くの機能をフルに活用できるように特別に設計された、非常にシンプルなインターフェイスからこのすべてが提供されます。